Bir işlemi otomatikleştirmek, yalnızca adımları hızlandırmak değildir. Sistem aynı zamanda kimin adına hareket ettiğini, hangi kaynağa güvendiğini ve hangi sınırın dışına çıkamayacağını bilmelidir.
Sorunun yapısı
Yetki modeli tanımsızsa düşük riskli bir kolaylık zamanla fiyat, stok, finans veya müşteri taahhüdü gibi sonuç doğuran alanlara sızabilir. Sorun algoritmanın gücü değil, sorumluluğun belirsizliğidir.
Uygulanabilir başlangıç
Uygulanabilir başlangıç; her otomatik eylem için kaynak, kapsam, eşik, istisna ve geri dönüş sahibini birlikte tanımlamaktır.
Kontrol listesi
- Eylemin sahibi ile sistemi ayırın
- Kaynak veriyi yetkili kayıtla sınırlandırın
- Risk eşiğinde otomasyonu durdurun
- İstisnayı ve onayı aynı kayıtta tutun